資料完全銷毀手冊(下)

紙類篇─碎斷式碎紙機才能夠完全銷毀紙張

說到紙類資料的銷毀，碎紙機大概是多數企業最先想到的選擇，比起其他方式，碎紙機在處理上來得快速又簡便。但是不同的碎紙機，其實也會影響到資料銷毀的程度，可以說是一件「雖小道，卻仍有可觀之處焉」的事情。

市面上的碎紙機現在除了處理紙張外，也能處理金融卡、光碟片等塑膠和壓克力製品。依照處理的方式分，碎紙機主要有兩種，一種是碎斷式的碎紙機，透過兩道刀片，將紙張斬成碎屑狀，價格較高。另一種則是長條式的碎紙機，將紙碎成長條狀。

而為了確認碎紙機是否能夠徹底的銷毀紙類資料，我們實驗了3臺由震旦集團所提供不同類型的碎紙機，測試其碎紙和不同材質物品的能力。值得注意的是，不同的長條式碎紙機，碎出來的長條碎紙也有寬度的不同。此外，如果碎紙時，依照文字排列的方向放入長條式碎紙機，結果就很有可能會是整行的字依然清晰可見，無法達成資料銷毀的效果。即便是不依照文字排列的方向放入長條式碎紙機，把長條式碎紙拼拼湊湊整出一整份完整文件的可能性也存在著，遠不能達成資料完全銷毀的目的。至於其它物品，例如光碟片，長條式和碎斷式都能達到完全銷毀的效果。但像是金融卡之類的物品，長條式依然會出現文字無法完全碎去的缺點，有可能會保留卡號等資訊。

磁帶篇─縱面剪斷才能確保磁帶銷毀

磁帶相對於紙和硬碟來說，在徹底銷毀上的難度比較低。由於磁帶本身就像是錄影帶一樣的塑膠片，用消磁機或用火焚毀是最容易的。由於磁帶不像硬碟有許多金屬構造，阻隔消磁機，相對來說消磁上更為容易，也更能確保完全消磁。

臺灣IBM資深資訊工程師林利民表示，磁帶的消磁很簡單，甚至使用磁鐵去捲磁帶，就可完成消磁的工作。至於焚毀，雖然也能有效銷毀磁帶，但對企業來說，焚毀並不是最合適的方法。因為焚毀磁帶會產生有毒氣體，造成空氣汙染，所以除了消磁之外，他建議最簡單的處理方法，就是以縱面剪斷的方式（如圖）銷毀，如果可以的話，也可以使用碎斷的方式，處理廢棄的磁帶。

之所以要用縱面剪斷的方式，是因為如果採用橫面剪斷的方式，還是有可能讓有心人士從片段的磁帶取得資訊。而且林利民指出，一般磁帶儲存的容量，很少全部用滿，所以透過縱面剪斷的方式，時間也不用太長，加上多數磁帶儲存資料的定位相關資訊，都存放在磁帶的卷首，所以當磁帶的開頭都被縱向剪斷的方式破壞時，其他人沒有定位相關的資訊，拿到這捲磁帶也難以讀出資料。當然，如果要確保完全銷毀的話，把磁帶碎斷成細小碎片，會更為安全。

總而言之，磁帶的銷毀雖然相對簡單，但是還是很多時候使用者還是因為疏忽，而直接將舊有的磁帶不做處理就丟棄，其實風險性很高。不過現在新規格的磁帶，如LTO 4，都已經具備加密的功能，增加了安全性，但其實廢棄的磁帶，最好的方法還是將其銷毀。


從縱面剪開，才能確保磁帶的資料被完全銷毀。且由於磁帶的定位資料一般都存在卷首，剪斷卷首的部分就無法讀取了。


除了從縱面剪開之外，如果要確保磁帶的資料真的完全被銷毀，還可以以不規則的方式剪成碎片。

轉自ITHOME